Thông tin công ty

• Hỏi: Tôi có cần ID người đóng thuế Hoa Kỳ để hoàn tất thủ tục giấy tờ không?

  Đáp: Bạn sẽ phải điền tất cả thông tin yêu cầu để chúng tôi có thể đăng ký hoàn chỉnh cho bạn trong Steamworks. Nếu bạn đang yêu cầu ITIN (mã số thuế cá nhân) hoặc EIN (mã nhận diện chủ lao động) nhằm mục đích khấu trừ thuế, hãy đợi đến khi nhận được ID cần thiết rồi mới hoàn thành thủ tục giấy tờ điện tử.
  

• Hỏi: Tôi có nên thành lập công ty không?

  Đáp: Hoàn toàn tùy vào bạn. Nhiều nhà phát triển khác thấy việc thành lập một thực thể pháp lý (như công ty) đem lại lợi ích, nhưng điều đó phụ thuộc vào từng cá nhân và hoàn cảnh. Nếu không chắc chắn, bạn có thể thuê luật sư để nhận được lời khuyên pháp lý thích hợp về những ưu/nhược điểm của cách làm này. Nếu có kế hoạch thành lập một thực thể pháp lý, bạn sẽ cần hoàn tất việc đó trước khi tiếp tục thủ tục giấy tờ điện tử.
  

• Hỏi: Tôi có thể dùng các ký tự đặc biệt trong ngôn ngữ bản địa khi điền giấy tờ?

  Đáp: Không, xin vui lòng không dùng kí tự đặc thù trong một ngôn ngữ khác tiếng Anh.
  

• Hỏi: Tôi có thể hoàn thành giấy tờ với tư cách đối tác không?

  Đáp: Có. Nếu quan hệ đối tác nằm ngoài Hoa Kỳ và đánh thuế dưới danh nghĩa từng đối tác, thay vì thực thể (công ty), bạn sẽ cần bổ sung thông tin thuế cho từng đối tác.
  

• Hỏi: Tôi có thể nhập biệt danh/tên khác khi thiết lập thông tin không?

  Đáp: Không. Bạn phải nhập họ tên hợp pháp khi thiết lập thông tin. Không dùng biệt danh/tên gọi khác trong quá trình này.
  

• Hỏi: Tôi nên điền gì vào mục tên pháp nhân của công ty?

  Đáp: Tên nhập vào phải là thực thể pháp lý có quyền sở hữu hoặc phát hành trò chơi, và đó là tên pháp nhân sẽ được ký trên Thỏa thuận phân phối Steam. Tên công ty điền vào đây phải trùng với tên viết trên các văn bản chính thức với ngân hàng của bạn và nằm trong tài liệu IRS Mỹ hoặc thuế nước ngoài, nếu có.
  

• Hỏi: Tôi nên nhập gì vào mục tên pháp nhân của công ty nếu là chủ sở hữu duy nhất?

  Đáp: Xin vui lòng không nhập Doing Business As ("DBA") hoặc "friendly name" hoặc biệt danh/tên gọi khác. Nhập tên đầy đủ hợp pháp của bạn. Tên điền vào đây phải trùng với tên viết trên các văn bản chính thức với ngân hàng của bạn và nằm trong tài liệu IRS Mỹ hoặc thuế nước ngoài, nếu có.
  

• Hỏi: Tôi đổi địa chỉ ở đâu?

  Đáp: Bạn có thể thay đổi địa chỉ bằng cách nhấp vào 'Xem và sửa thông tin công ty' từ trang chủ Steamworks. Đường dẫn nằm bên dưới 'Công cụ + đường dẫn' ở cột/khung nằm bên phải trang. Vui lòng liên hệ người dùng có thẩm quyền thực cho tổ chức của bạn trên Steamworks (thường là người hoàn tất thủ tục giấy tờ ban đầu với Valve). Lưu ý, nếu dự định thay đổi quốc gia cư trú, bạn sẽ cần thực hiện phỏng vấn thuế lần nữa để thiết lập tỉ giá khấu trừ thuế mới dựa theo hoàn cảnh mới.
  

• Hỏi: Tôi đã đổi tên hợp pháp của mình (cùng thông tin ngân hàng lẫn thuế). Làm sao để cập nhật trên Steamworks?

  Đáp: Chúng tôi sẽ yêu cầu bạn thiết lập lại thông tin và tạo tài khoản đối tác dùng tên mới của mình. Trường hợp này cũng sẽ dẫn đến việc nhập thông tin ngân hàng và thuế dưới tên mới. Một khi hoàn tất, chúng tôi sẽ gửi giấy tờ hủy các quyền sở hữu trí tuệ thuộc công ty cũ và dời trò chơi sang công ty mới. Vui lòng dùng mẫu đơn này để liên hệ với chúng tôi và cung cấp tên tài khoản Steam mà bạn muốn hoàn tất thủ tục giấy tờ điện tử.
  

• Hỏi: Liệu có vùng/quốc gia, thực thể hay cá thể nào mà Valve không thể hợp tác kinh doanh?

  Đáp: Văn phòng Kiểm soát Tài sản Nước ngoài (OFAC) thuộc Bộ Ngân khố Hoa Kỳ quản lý và thực thi các biện pháp trừng phạt kinh tế cùng thương mại dựa trên chính sách đối ngoại và mục tiêu an ninh quốc gia đối với những đối tượng đất nước và chế độ nước ngoài, tổ chức khủng bố và buôn ma túy quốc tế, những cá nhân tham gia vào hoạt động liên quan đến việc gia tăng vũ khí hủy diệt hàng loạt, cùng những mối đe dọa khác cho an ninh quốc gia, chính sách đối ngoại hoặc kinh tế Hoa Kỳ. OFAC công bố danh sách của các tổ chức/đảng phái nêu trên (Danh sách quốc gia được đặc biệt chỉ định) mà Valve, là một công ty Mỹ, bị cấm kinh doanh với. Ngoài ra, OFAC thực hiện trừng phạt thương mại và quản lý chương trình cấm vận đối với những nước cụ thể (Quốc gia bị trừng phạt), như cấm hoặc hạn chế giao dịch không giấy phép liên quan đến quốc gia bị cấm vận. Nhiều, nhưng không phải tất cả, hạn chế OFAC áp đặt cũng được thực thi bởi các nước khác ngoài Mỹ.
  
  Valve không kinh doanh với hoặc tham gia hay tạo điều kiện cho các giao dịch liên quan đến cá nhân hoặc tổ chức chịu trừng phạt hoặc bị kiểm soát thương mại. Bao gồm, nhưng không giới hạn cho các nhóm được liệt kê trong danh sách các quốc gia được đặc biệt chỉ định (SDN) và danh sách đối tượng trốn trừng phạt (FSE) theo Bộ Ngân khố Hoa Kỳ. Bên cạnh đó, chúng tôi không hợp tác hoặc tham gia hay tạo điều kiện cho các giao dịch với cá nhân hoặc tổ chức tại những quốc gia bị trừng phạt, như Crimea, Cuba, Iran, Bắc Triều Tiên, Sudan và Syria.
  

• Hỏi: Tôi có thể tìm thấy thông tin khác về ngân hàng, khấu trừ thuế, hoặc thanh toán tại đâu?

  Đáp: Vui lòng tham khảo Hỏi đáp về thanh toán & Hỏi đáp về thuế.
  

• Hỏi: Tôi có một câu hỏi khác về việc phát hành sản phẩm trên Steam. Tôi nên hỏi ở đâu?

  Đáp: Chúng tôi có tài liệu Steamworks cùng bộ các hỏi đáp đặc biệt trả lời nhiều câu hỏi đa dạng do những nhà phát triển đặt ra trước đây. Bên cạnh đó, đây là nhóm nhà phát triển Steamworks, nơi bạn có thể đăng bất kỳ câu hỏi nào chưa có trong tài liệu. Nhân viên Valve, cùng nhiều nhà phát triển khác, thường xuyên giải đáp thắc mắc tại đó. Vì có nhiều người theo dõi các cuộc thảo luận, đây thường là cách nhanh nhất để nhận được câu trả lời.
  

• Hỏi: Tôi có thắc mắc về việc sử dụng Source Engine trong sản phẩm của mình.

  Đáp: Nếu bạn có bản mod hoặc trò chơi dùng Source Engine, hãy tham khảo mục hỏi đáp về Source Engine trên Steam.

Thông tin thuế

Phỏng vấn thuế

• Hỏi: Tôi có thể phát hành trò chơi trên Steam trước khi đưa thông tin ngân hàng và thuế hợp lệ không?

  Đáp: Không. Bạn sẽ không thể phát hành trò chơi trên Steam nếu chưa cung cấp thông tin ngân hàng và thuế.
  

• Hỏi: Làm sao để cung cấp cho Valve thông tin thuế cần thiết?

  Đáp: Trong khi thiết lập thông tin đối tác, bạn sẽ nhận được đường dẫn để bắt đầu việc phỏng vấn thuế. Quá trình phỏng vấn thuế mất 5-10 phút và sẽ yêu cầu trả lời một chuỗi câu hỏi để hướng dẫn bạn hoàn thành một trong hai mẫu thuế (W-9 hoặc W-8BEN). Truy cập phỏng vấn thuế bằng cách nhấp vào 'Xem và thay đổi thông tin công ty' từ trang chủ Steamworks.
  
  Để điều chỉnh thông tin thuế, bạn sẽ cần 'Thẩm quyền thực' trong 'Quản lý người dùng' trên Steamworks. Vui lòng liên hệ người dùng có thẩm quyền thực cho tổ chức của bạn trên Steamworks (thường là người hoàn thành thủ tục giấy tờ ban đầu với Valve).
  

• Hỏi: Mất bao lâu để xác thực thông tin thuế được nộp?

  Đáp: Một khi bạn gửi thông tin thuế, nó sẽ được xác thực bởi dịch vụ bên thứ ba. Quy trình này mất 2-7 ngày hành chính và có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm giấy tờ. Xin vui lòng để ý xem có email nào yêu cầu bạn cung cấp thêm tài liệu không. Bạn không thể thay đổi thông tin thuế cho đến khi quá trình này hoàn tất.
  

• Hỏi: Tôi cần chuẩn bị gì trước khi thực hiện phỏng vấn thuế?

  Đáp: Chúng tôi yêu cầu tất cả đối tác cung cấp mẫu đơn thuế hợp lệ, tuân thủ quy định báo cáo thuế Hoa Kỳ. Đối với đối tác Hoa Kỳ (W9), số TIN có thể là EIN (mã nhận diện chủ lao động) hoặc SSN (số an sinh xã hội). Với đối tác ngoài Hoa Kỳ (W8), yêu cầu số TIN Hoa Kỳ hoặc nước ngoài để nhận các ưu đãi thuế.
  

• Hỏi: Tại sao tôi lại thấy một URL không thuộc Valve khi nhấp vào đường dẫn bắt đầu phỏng vấn thuế?

  Đáp: Chúng tôi dùng một dịch vụ gọi là TaxIdentity cung cấp bởi công ty bên thứ ba Lilaham để thực hiện phỏng vấn thuế.
  

• Hỏi: Tôi có thể lưu một phần phỏng vấn thuế và làm tiếp sau đó?

  Đáp: Không. Bạn không thể lưu lại giữa chừng vì phỏng vấn thuế cần được hoàn thành trong một phiên. Phỏng vấn thuế mất từ 5-10 phút.
  

• Hỏi: Tôi có thể dùng tên khác với tên tôi cung cấp trong phần thông tin công ty để thực hiện phỏng vấn thuế không?

  Đáp: Không. Phỏng vấn thuế cần thực hiện với tên trùng với tên cung cấp trong thông tin công ty.
  

• Hỏi: Tại sao số TIN của tôi không được xác nhận ngay?

  Đáp: Số TIN được chứng thực bởi Sở thuế vụ (IRS). Quy trình này có thể kéo dài khi cơ sở dữ liệu IRS gặp trục trặc. Thêm vào đó, có thể mất tới 30 ngày để xử lý mã TIN mới cấp vì IRS cần cập nhập cơ sở dữ liệu chúng tôi dùng để đối chiếu.
  

• Hỏi: Chuyện gì sẽ xảy ra nếu tôi thực hiện lại phỏng vấn thuế?

  Đáp: Phỏng vấn thuế trước đó sẽ bị hủy cho dù thông tin thuế có thể đã được xác thực và hợp lệ. Chỉ nên thực hiện lại phỏng vấn thuế nếu có sự thay đổi về hoàn cảnh sở tại (ví dụ: bạn chuyển đến đất nước khác) hoặc có thông tin bổ sung như số TIN Hoa Kỳ hay nước ngoài mà ban đầu bị bỏ qua.
  

• Hỏi: Tôi vừa chuyển nơi ở. Tôi có cần thực hiện lại phỏng vấn thuế?

  Đáp: Nếu di chuyển trong phạm vi quốc gia được cung cấp trong phỏng vấn thuế ban đầu, bạn không phải làm lại phỏng vấn thuế. Nếu chuyển đến một đất nước khác, bạn sẽ cần thực hiện lại.

Số TIN Hoa Kỳ

• Hỏi: Tại sao tôi cần có ITIN (mã số thuế cá nhân)?

  Đáp: Thông thường, một người nước ngoài phải đóng thuế Hoa Kỳ cho khoản thu nhập có nguồn gốc từ Hoa Kỳ. Hầu hết các khoản thu đến từ Hoa Kỳ của một người nước ngoài phải chịu mức thuế là 30%. Mức đóng thuế có thể được giảm, thậm chí là miễn, nếu Hoa Kỳ có hiệp ước thuế với quốc gia cư trú của người nước ngoài. Để thực thi các lợi ích từ hiệp ước thuế, bạn cần hoàn thành mẫu đơn W-8BEN với yêu cầu có số TIN nước ngoài hoặc Hoa Kỳ. Tìm các quốc gia có hiệp ước thuế với Hoa Kỳ tại đây:
  https://www.irs.gov/Businesses/International-Businesses/United-States-Income-Tax-Treaties-A-to-Z
  
  Nếu quốc gia cư trú là Slovakia, bạn sẽ cần cung cấp số TIN Hoa Kỳ khi hoàn thành mẫu đơn W-8BEN để nhận quyền lợi theo hiệp ước thuế và áp dụng mức miễn giảm khấu trừ. Chỉ số TIN nước ngoài thôi là không đủ.
  

• Hỏi: Đăng ký xin số TIN có nghĩa là tôi phải nộp tờ khai thuế Hoa Kỳ?

  Đáp: Xin số ITIN với mục đích thực thi quyền lợi theo hiệp ước thuế thì bạn không bắt buộc phải nộp tờ khai thuế Hoa Kỳ.
  

• Hỏi: Có các loại số TIN Hoa Kỳ nào?

  Đáp: Nếu không phải là công dân Hoa Kỳ, số TIN có thể là EIN (mã nhận diện chủ lao động) cho cá nhân và tổ chức, hay ITIN (mã số thuế cá nhân) chỉ dành cho cá nhân.
  

• Hỏi: Nếu là một cá nhân, tôi có thể chọn giữa EIN hay ITIN không?

  Đáp: Có, một cá nhân có thể nộp đơn xin EIN hoặc ITIN.
  

• Hỏi: Làm sao để có được số TIN Hoa Kỳ?

  Đáp: EIN (mã nhận diện chủ lao động) dành cho cá nhân (bạn cần phải xác thực rằng mình là chủ sở hữu duy nhất) và tổ chức có thể cấp qua điện thoại bằng cách gọi đến số (267) 941-1099. Đây không phải là đầu số miễn phí và có thể bị tính cước gọi đường dài. Có thể nhận số EIN bằng cách điền đơn “Form SS-4, Application for Employer Identification Number", mất khoảng 4 ngày làm việc nếu gửi fax và 4 tuần nếu gửi qua đường bưu điện để xử lý. Có thể tìm thêm thông tin về Form SS-4 trên trang web của IRS.
  
  https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
  

• Hỏi: Mất bao lâu để IRS cấp số ITIN (mã số thuế cá nhân)?

  Đáp: Có thể mất vài tháng hoặc lâu hơn để nhận số ITIN.