Yritystiedot

• K: Tarvitsenko Yhdysvaltain verotunnistenumeron ennen dokumenttien täyttämistä?

  V: Ennen Steamworks-tilin perustamista sinun tulee täyttää kaikki pyydetyt tiedot. Jos olet pyytämässä Yhdysvaltain verotunnistenumeroa (ITIN) tai työnantajan tunnusta (EIN) verojen ennakonpidätystä varten, täytä lomakkeet vasta sitten, kun sinulla on tarpeellinen tunnus käsissäsi.
  

• K: Pitäisikö minun perustaa yhtiö?

  V: Se on täysin sinusta kiinni. Useiden muiden kehittäjien mielestä on hyödyllistä muodostaa yhtiön kaltainen laillinen toimija (vrt. oikeushenkilö Suomessa), mutta se riippuu sinusta ja tilanteestasi. Jos olet epävarma, kannattaa ehkä palkata asianajaja saadaksesi asianmukaisia lainopillisia neuvoja laillisen toimijan perustamisesta sekä sen eduista ja kuluista. Jos aiot perustaa laillisen toimijan, tee se ennen sähköisten asiakirjojen täyttämistä.
  

• K: Voinko käyttää lomakkeiden täyttämisessä oman kieleni erikoismerkkejä?

  V: Et voi. Älä käytä kielellesi tyypillisiä erikoismerkkjä, joita ei voi käyttää englannin kielessä.
  

• K: Voinko täyttää asiakirjat yhteistyökumppanina?

  V: Voit. Jos yhtiökumppanuutesi on Yhdysvaltojen ulkopuolella ja sitä verotetaan yksittäisen kumppanin tasolla, ei yrityksen tasolla, sinun pitää toimittaa jokaisen kumppanin osalta lisäverotietoja.
  

• K: Voinko liittyessäni antaa tietoihin lempinimeni tai jonkin muun kuin virallisen nimeni?

  V: Et. Anna virallinen etu- ja sukunimesi. Älä anna lempinimiäsi liittymisvaiheessa.
  

• K: Mitä kirjoitan yrityksen laillinen nimi -kohtaan?

  V: Antamasi nimen tulee olla se laillinen toimija, joka omistaa pelin, omaa julkaisuoikeudet ja allekirjoittaa Steam-jakelusopimuksen. Tilanteesta riippuen tässä antamasi yritysnimen tulee täsmätä pankkisi, Yhdysvaltain verohallinnon (IRS) tai ulkomaisen verohallinnon virallisissa asiakirjoissa olevaan nimeen.
  

• K: Mitä kirjoitan yritykseni lailliseksi nimeksi, jos olen sen ainoa omistaja?

  V: Älä kirjoita Doing Business As (DBA) -nimeä tai jotakin muuta lempinimeä. Täytä kaavakkeeseen täydellinen, virallinen nimesi. Tilanteesta riippuen antamasi nimen tulee täsmätä pankkisi, Yhdysvaltain verohallinnon (IRS) tai ulkomaisen verohallinnon virallisissa asiakirjoissa olevaan nimeen.
  

• K: Missä vaihdan osoitetietoni?

  V: Voit vaihtaa osoitetietosi Steamworksin kotisivulla klikkaamalla Tarkastele ja muokkaa yritystietoja. Linkki sijaitsee sivun oikeanpuoleisen sivupalkin/kuvaruudun Työkalut + linkit alapuolella. Ota yhteyttä käyttäjään, jolla on organisaatiosi nimenkirjoitusoikeudet Steamworksiin (tämä on yleensä henkilö, joka täytti Steamworksiin liittymisen yhteydessä asiakirjat Valven kanssa). Huomaa, että jos olet muuttamassa asuinmaastasi toiseen maahan, tulee sinun täyttää verotietojen ilmoituslomake (tax interview) olosuhteiden muuttuessa uudelleen, jotta uusi ennakonpidätysprosenttisi saadaan määriteltyä.
  

• K: Vaihdoin virallisen nimeni (ja pankki- ja verotietoni). Miten päivitän ne Steamworksiin?

  V: Tässä tilanteessa sinun tulee liittyä Steamworksiin uudelleen uudelta yhteistyökumppanitililtä, jolla näkyy uusi nimesi. Sinun tulee antaa uudella nimellä myös pankki- ja verotietosi. Kun tämä on valmis, lähetämme asiakirjat, joilla lopetamme vanhan yrityksen immateriaalioikeudet, ja siirrämme pelit vanhalta yritykseltä uudelle. Ota yhteyttä tällä lomakkeella ja anna sen Steam-tilin nimi, jolta haluat hoitaa sähköiset asiakirjat.
  

• K: Onko tiettyjä alueita/maita, tahoja tai henkilöitä, joiden kanssa Valve ei voi käydä kauppaa?

  V: Yhdysvaltain valtiovarainministeriön Office of Foreign Assets Control (OFAC) hallinnoi sekä valvoo talous- ja kauppapakotteita, jotka perustuvat Yhdysvaltain ulkopolitiikan sekä sisäisen turvallisuuspolitiikan tavoitteisiin tiettyjä maita ja hallintotapoja, terroristeja sekä kansainvälisiä huumeiden salakuljettajia, joukkotuhoaseiden levittämiseen osallistujia sekä muita Yhdysvaltojen sisäisen turvallisuuspolitiikan, ulkopolitiikan tai talouden uhkaajia kohtaan. OFAC julkaisee tällaisista tekijöistä listan (Specially Designated National List), joiden kanssa yhdysvaltalaisen yrityksen, tässä tapauksessa Valven, ei ole sallittua käydä kauppaa. Sen lisäksi OFAC hallinnoi kauppapakotteita sekä kauppasaarto-ohjelmia tiettyjä maita vastaan (Sanctioned Countries), jolloin kaupankäynti ilman asiaankuuluvia lupia on kiellettyä tai rajoitettua. Useissa muttei kaikissa tapauksissa OFAC-rajoitteet ovat myös muiden valtioiden kuin Yhdysvaltojen noudattamia.
  
  Valve ei käy kauppaa tai muuten ota osaa tai avusta kaupankäynnissä sellaisten yksityishenkilöiden tai yritysten kanssa, jotka ovat pakotteiden tai muiden asiaan liittyvien kaupankäynnin rajoitteiden alaisia. Tämä käsittää muttei rajoitu Yhdysvaltojen valtionvarainministeriön ylläpitämien Specially Designated Nationals (SDN) sekä Foreign Sanctions Evaders (FSE) -listoilla mainitut ryhmät. Näiden lisäksi emme käy kauppaa tai muuten osallistu maksutapahtumien järjestämiseen pakotteiden alaisten maiden yksityishenkilöiden tai yritysten kanssa Krimin niemimaalla, Kuubassa, Iranissa, Pohjois-Koreassa, Sudanissa tai Syyriassa.
  

• K: Mistä löydän lisätietoa pankkitiedoista, verojen ennakonpidätyksestä tai maksamisesta?

  V: Lisätietoa löytyy maksujen ja verotuksen usein kysytytyistä kysymyksistä.
  

• K: Minulla on kysymys liittyen tuotteeni julkaisuun Steamissä. Mistä löytäisin vastaukseni?

  V: Steamworks-dokumentaatiosta ja usein kysytyt kysymyksistä löytyy vastauksia kysymyksiin, joita olemme saaneet kehittäjiltä aiemmin. Lisäksi on olemassa Steamworks-kehittäjäryhmä, jossa voit esittää kysymyksiä, joihin ei ole vastattu dokumentaatiossa. Valven työntekijät vastaavat siellä usein kysymyksiin muiden kehittäjien kanssa. Se on yleensä nopein tapa saada vastaus, koska siellä on paljon ihmisiä pitämässä keskusteluita silmällä.
  

• K: Minulla on kysymyksiä Source-pelimoottorin käytöstä tuotteessani.

  V: Jos sinulla on Source-pelimoottorin modi tai peli, lisätietoja löytyy Source-pelimoottori Steamissä UKK -artikkelista.

Verotiedot

Verotietojen ilmoituslomake

• K: Voinko julkaista pelini Steamissä ennen pankki- ja verotietojen antamista?

  V: Et. Et pysty julkaisemaan pelejä Steamissa, ennen kuin olet toimittanut meille kelvolliset pankki- ja verotiedot.
  

• K: Kuinka toimitan Valvelle tarpeelliset verotiedot?

  V: Saat yhteistyökumppaniksi liittyessä linkin verotietojen ilmoituslomakkeeseen. Lomakkeen täyttäminen kestää noin 5–10 minuuttia. Siinä kysytään kysymyksiä, joiden avulla voit täyttää jommankumman verokaavakkeen: W-9 tai W-8BEN. Pääset verotietojen ilmoituslomakkeeseen Steamworksin kotisivuilta klikkaamalla kohtaa Tarkastele ja muokkaa yritystietoja.
  
  Verotietojen muutokseen vaaditaan nimenkirjoitusoikeus Steamworksin Käyttäjien hallinta -osiossa. Ota yhteyttä organisaatiossasi henkilöön, jolla on Steamworksissa tarvittava nimenkirjoitusoikeus. Yleensä tämä on sama henkilö, joka täytti alun perin vaadittavat asiakirjat Valven kanssa.
  

• K: Miten kauan verotietojeni varmistamiseen menee aikaa?

  V: Kun lähetät verotietosi, kolmannen osapuolen ylläpitämä palvelu varmistaa tiedot. Prosessi voi kestää 2–7 päivää, ja sinulta saatetaan kysyä lisätietoja. Pidä silmällä sähköpostejasi siltä varalta, että saat pyynnön lähettää lisädokumentaatiota. Näihin tietoihin ei voi tehdä muutoksia ennen kuin käsittely on päättynyt.
  

• K: Miten minun tulisi varautua verotietojen ilmoituslomakeen täyttämiseen?

  V: Kaikilta sisällönluojilta vaaditaan pätevät verolomakkeet Yhdysvaltain veroilmoitussäännöstöjen mukaisesti. Yhdysvalloissa asuvien yhteistyökumppaneiden (W9) TIN on joko Employer Identification Number (EIN) tai sosiaaliturvatunnus (SSN). Muilta kuin yhdysvaltalaisilta yhteistyökumppaneilta (W8) vaaditaan yhdysvaltalainen TIN tai ulkomainen TIN maiden välisen verosopimuksen etujen nauttimiseksi.
  

• K: Miksi verotietojen ilmoituslomakkeen linkkiä klikatessa näkyy verkko-osoite, joka ei kuulu Valvelle?

  V: Käytämme verotietojen ilmoituslomaketoteutuksessa palvelua nimeltä TaxIdentity, jonka tarjoaa kolmannen osapuolen yhtiö nimeltä Lilaham.
  

• K: Voinko tallentaa osan verotietojen ilmoituslomakkeista ja jatkaa sen täyttämistä myöhemmin?

  V: Et voi. Prosessi tulee suorittaa loppuun yhden istunnon aikana. Se kestää noin 5–10 minuuttia.
  

• K: Voinko käyttää verotietojen ilmoituslomakkeessa jotakin muuta nimeä kuin sitä, jonka annoin yritystiedoissa?

  V: Et. Sinun tulee käyttää samaa nimeä, jonka annoit yritystietoihin.
  

• K: Miksi TINiä ei hyväksytä heti?

  V: TINin hyväksyy Yhdysvaltain verolaitos eli Internal Revenue Service (IRS). Jos IRS:n tietokanta ei ole hetkeen käytössä, voi tämä prosessi viivästyä. Sen lisäksi täysin uusien TINien hyväksynnässä voi kestää jopa 30 päivää IRS:n päivittäessä tietokantaansa, johon me vertaamme meille annettuja verotietoja.
  

• K: Mitä tapahtuu jos täytän verotietojen ilmoituslomakkeen uudelleen?

  V: Aiemmin täyttämäsi lomake poistetaan, vaikka sen tiedot olisi jo vahvistettu ja ne olisivat voimassa. Tiedot tulisi täyttää uudelleen vain, jos olosuhteisiin on tullut jokin muutos (jos esimerkiksi muutit asumaan toiseen maahan) tai jos haluat lisätä mukaan tietoja, jotka jäivät alunperin pois (kuten yhdysvaltalainen tai ulkomaalainen TIN).
  

• K: Muutin juuri. Pitäisikö minun täyttää verotietojen ilmoituslomake uudelleen?

  V: Jos muutit sen maan sisällä, jonka tiedot olet antanut alun perin, ei sinun tarvitse täyttää tietoja uudelleen. Jos taas muutit johonkin toiseen maahan, verotietojen ilmoituslomake tulee täyttää uudelleen.

Yhdysvaltalaiset verotunnukset

• K: Miksi minun pitää hakea henkilöverotuksen tunnistenumeroa (ITIN)?

  V: Yleensä ulkomaisen henkilön tulee maksaa Yhdysvalloissa ansatuista tuloista veroja yhdysvaltalaiselle verottajalle. Suurinta osaa ulkomaisen henkilön Yhdysvaltojen tuloista verotetaan 30 %:n tuloverolla. Verokevennykset, mukaan lukien vapautukset veromaksuista, voivat tulla kyseeseen, jos ulkomaisen henkilön pysyvän asuinmaan ja Yhdysvaltojen välillä on verosopimus. Käyttääksesi verosopimuksen tarjoamia etuja sinun on täytettävä W-8BEN-lomake, johon vaaditaan joko ulkomaiden tai Yhdysvaltojen verotunnistenumero (TIN). Yhdysvaltojen kanssa verosopimuksen tehneet maat löytyvät täältä:
  https://www.irs.gov/Businesses/International-Businesses/United-States-Income-Tax-Treaties-A-to-Z.
  
  Jos asuinmaasi on Slovakia, sinun tulee antaa yhdysvaltalainen verotunnistenumero (US TIN) W-8BEN-lomakkeella, jotta voit nauttia verosopimuseduista ja hakea vapautusta ennakonpidätyksestä. Ulkomainen verotunnistenumero ei kelpaa.
  

• K: Tuleeko minun tehdä yhdysvaltalainen veroilmoitus, jos haen TIN-verotunnusta (Taxpayer Identification Number)?

  V: ITIN-verotunnuksen hakeminen maiden välisen tuloverosopimuksen etujen käyttöä varten ei vaadi yhdysvaltalaisen veroilmoituksen tekemistä.
  

• K: Minkä tyyppisiä Yhdysvaltain verotunnistenumeroita on olemassa?

  V: Muille kuin Yhdysvaltojen kansalaisille verotunnistenumero voi olla joko maatunnus (EIN) henkilö- ja yritysverotuksessa tai yksilöllinen veronmaksajan tunnistenumero (ITIN) ainoastaan yksilöille.
  

• K: Voinko henkilönä valita, haenko EIN- vai ITIN -tunnusta?

  V: Kyllä. Henkilö voi hakea joko EIN- tai ITIN -tunnusta.
  

• K: Miten hankin itselleni yhdysvaltalaisen verotunnistenumeron (TIN)?

  V: Työnantajatunnuksen (EIN) yksityishenkilöille (sinun tulee näyttää, että olet ainoa omistaja) ja yrityksille saa puhelimitse numerosta +1 267 941 1099. Tämä ei ole maksuton numero, joten ulkomaan kaukopuhelusta voi koitua lisäkustannuksia. Työnantajan EIN-verotunnuksen voi hankkia myös täyttämällä SS-4-lomakkeen (Application for Employer Identification Number) ja faksaamalla sen, jolloin tunnuksen saa arviolta neljässä arkipäivässä, tai sähköpostitse, jollon tunnuksen saamisessa kestää arviolta neljä viikkoa. Lisätietoa SS-4-lomakkeesta on saatavissa Yhdysvaltain verohallinnon (IRS) verkkosivuilta.
  
  https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
  

• K: Kuinka kauan Yhdysvaltain verohallinnolla (IRS) kestää antaa minulle veronmaksajan tunnistenumero (ITIN)?

  V: Veronmaksajan tunnistenumeron (ITIN) saanti voi kestää muutaman kuukauden tai jopa kauemmin.